Datenschutzerklärung des gemeinsamen Doppeloberzentrum Bad Kissingen Bad Neustadt a. d. Saale

Dem gemeinsamen Doppeloberzentrum Bad Kissingen Bad Neustadt a. d. Saale ist Datenschutz ein wichtiges Anliegen. Wir legen deshalb auch bei unseren Internetveröffentlichungen Wert auf eine datensparsame, bürgerfreundliche Datenverarbeitung.

Soweit bei der Nutzung unseres Internet-Auftritts personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet oder genutzt werden, erfolgt dies auf Grundlage des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) sowie gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Bay. Datenschutzgesetzes (BayDSG).

A) Allgemeine Informationen

Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Stadt Bad Kissingen
Rathausplatz 1
97688 Bad Kissingen
Telefon: 0971 8070
Fax: 0971 8074444
E-Mail: info@stadt.badkissingen.de
Internet: www.badkissingen.de

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Sie erreichen unsere Datenschutzbeauftragte für die Stadt Bad Neustadt a. d. Saale:

Gemeinsamer Behördliche Datenschutzbeauftragte des Landkreises Rhön-Grabfeld
- persönlich -
Landratsamt Rhön-Grabfeld
Spörleinstraße 11
97616 Bad Neustadt a. d. Saale
Telefon: 09771 94-342 oder -436
E-Mail:

Für die Stadt Bad Kissingen erreichen Sie den Datenschutzbeauftragten:

Herr Hans-Jürgen Bühner
Landratsamt Bad Kissingen
Obere Marktstr. 6
97688 Bad Kissingen
Telefon: 0971-801-2000
Fax: 0971-801-772000
E-Mail: datenschutz@kg.de

Begriffe
Unsere Datenschutzbestimmungen enthalten Fachbegriffe, die in der DSGVO, dem BDSG und dem BayDSG stehen. Zu Ihrem besseren Verständnis wollen wir diese Begriffe in einfachen Worten vorab erklären:

Personenbezogene Daten
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Angaben einer identifizierten Person können z. B. der Name oder die E-Mail-Adresse sein. Personenbezogen sind aber auch Daten, bei denen die Identität nicht unmittelbar ersichtlich ist, sich aber ermitteln lässt, indem man eigene oder fremde Informationen kombiniert und so erfährt, um wen es sich handelt. Eine Person wird z.B. über die Angabe ihrer Anschrift oder Bankverbindung, ihres Geburtsdatums oder Benutzernamens, ihrer IP-Adressen und/oder Standortdaten identifizierbar. Relevant sind hier alle Informationen, die in irgendeiner Weise einen Rückschluss auf eine Person zulassen.

Verarbeitung
Unter einer „Verarbeitung“ versteht Art. 4 Nr. 2 DSGVO jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Dies betrifft insbesondere das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung, Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von personenbezogenen Daten.

Verarbeitungsrahmen
Im Rahmen unserer Website verarbeiten wir personenbezogenen Daten von Ihnen. Wir verarbeiten nur Daten von Ihnen, die Sie aktiv auf unserer Website angeben (z. B. durch das Ausfüllen von Formularen) oder die Sie bei der Nutzung unseres Angebotes automatisch zur Verfügung stellen.
Ihre Daten werden ausschließlich von uns verarbeitet und grundsätzlich nicht an Dritte verkauft, verliehen oder weitergegeben. Sofern wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten der Hilfe externer Dienstleister bedienen, erfolgt dies im Rahmen einer sogenannten Auftragsverarbeitung, bei der wir als Auftraggeber unseren Auftragnehmern gegenüber weisungsbefugt sind. Zum Betrieb unserer Website setzen wir für das Hosting, sowie zur Wartung, Pflege und Weiterentwicklung externe Dienstleister ein. Sollten bei einzelnen, aufgeführten Verarbeitungen weitere externe Dienstleister zum Einsatz kommen, werden sie dort benannt.

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet grundsätzlich nicht statt und ist auch nicht geplant.
Eventuelle Ausnahmen von diesem Grundsatz: Sofern wir Daten in einem Drittland (d. h., außerhalb der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder die Verarbeitung im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen, Stellen oder Unternehmen stattfindet, erfolgt dies nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.
Vorbehaltlich ausdrücklicher Einwilligung oder vertraglich oder gesetzlich erforderlicher Übermittlung verarbeiten oder lassen wir die Daten nur in Drittländern mit einem anerkannten Datenschutzniveau, vertraglichen Verpflichtung durch sogenannte Standardschutzklauseln der EU-Kommission, beim Vorliegen von Zertifizierungen oder verbindlicher internen Datenschutzvorschriften verarbeiten (Art. 44 bis 49 DSGVO, Informationsseite der EU-Kommission: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_de)

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben, insbesondere der Information der Öffentlichkeit.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten.
Soweit Sie in unserem Internetauftritt persönliche oder geschäftliche Daten (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften, etc.) eingeben, werden diese ausschließlich für die Übersendung der gewünschten Informationen oder die im Formular genannten Zwecke verwendet. Ihre Daten werden dabei auf dem Transport unter Verwendung einer Software (SSL) verschlüsselt und sind vor einer Kenntnisnahme durch Dritte geschützt. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Die Nutzung der dort angebotenen Serviceleistungen und Dienste erfolgt auf freiwilliger Basis. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Name/Bezeichnung: PortUNA Neue Medien GmbH
Straße/HS-Nr.: Am Bürohochhaus 2-4
PLZ/Ort: 14478 Potsdam
Telefon: 03 31 - 200 28 60
Fax: 03 31 - 200 28 61
E-Mail:

Gegebenenfalls werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.

Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik können bei elektronischer Übermittlung Daten an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet werden und dort auf Grundlage der Art. 44 ff. des Bayerischen Digitalgesetzes (BayDiG) verarbeitet werden.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

Ihre Rechte
Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffener nachfolgende Rechte zu:

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: 089 212672-0
Telefax: 089 212672-50
E-Mail: poststelle(at)datenschutz-bayern.de
Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/

Weitere Informationen
Für nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu Ihren Rechten können Sie uns unter den oben (zu Beginn von A) genannten Kontaktdaten erreichen.

B) Informationen zum Internetauftritt

Technische Umsetzung
Unser Webserver wird durch die PortUNA Neue Medien GmbH betrieben. Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts übermittelten personenbezogenen Daten werden daher in unserem Auftrag durch

PortUNA Neue Medien GmbH
Am Bürohochhaus 2-4
14478 Potsdam
Telefon: 03 31 - 200 28 60
Fax: 03 31 - 200 28 61
E-Mail:

verarbeitet.

Protokollierung
Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

Datum und Uhrzeit der Anforderung
Name der angeforderten Datei
Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
verwendete Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
übertragene Datenmenge.

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns gespeichert. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug auf einzelne Nutzer herzustellen.
Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik werden die Daten an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet und dort auf Grundlage der Art. 44 ff. des Bayerischen Digitalgesetzes (BayDiG) verarbeitet.

Aktive Komponenten
Wir verwenden aktive Komponenten wie Javascript, Java-Applets oder Active-X-Controls. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.

Cookies
Beim Zugriff auf dieses Internetangebot werden von uns Cookies (kleine Dateien) auf Ihrem Gerät gespeichert, die für die Dauer Ihres Besuches auf der Internetseite gültig sind („session-cookies“). Wir verwenden diese ausschließlich während Ihres Besuchs unserer Internetseite. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie die Verwendung von Cookies akzeptieren. Diese Funktion kann aber durch die Einstellung des Internetbrowsers von Ihnen für die laufende Sitzung oder dauerhaft abgeschaltet werden. Nach Ende Ihres Besuches wird Ihr Browser diese Cookies automatisch löschen.

Eine aktuelle Auflistung unserer Cookies finden Sie hier: Cookie-Einstellungen - Doppeloberzentrum Städte Bad Kissingen und Bad Neustadt a. d. Saale (verwaltungsportal.eu)

Google Fonts (lokales Hosting)
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.

Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Verwendung einer 2-Klick-Lösung bei Iframe-Einbindungen
Auf unserer Webseite ist eine 2-Klick-Lösung für sogenannte Iframe-Einbindungen aktiviert. Diese Funktion gewährleistet, dass beim Aufruf einer Seite unseres Webauftritts, die solche Einbindungen fremder Webseiten enthält, noch keine Verbindung mit den Servern des Anbieters der jeweiligen Webseite hergestellt wird. Durch einen Klick auf das Fenster können Sie jedoch die Inhalte anzeigen lassen und bestätigen damit die abweichenden Datenschutzbedingungen der eingebundenen Webseiten. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch die fremden Webseiten sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der entsprechenden Webseite bzw. des Anbieters.

Einbindung von YouTube-Videos und SocialPlugins
Beim Besuch unserer Internetseite werden über eine sogenannte Zwei-Klick-Lösung Zusatzdienste von YouTube und SocialPlugins (z.B. Facebook, Instagram und Google+) angeboten. Beim ersten Aufruf der Website werden keine Daten an die Betreiber übermittelt. Erst nachdem Sie als Nutzer durch einen entsprechenden Klick in das Opt-In-Verfahren eingewilligt haben, werden ab sofort und bei jedem weiteren Besuch Daten (unter anderem die URL der aktuellen Seite sowie Ihre IP-Adresse) an den jeweiligen Betreiber übertragen. Als Nutzer können Sie damit selbst entscheiden, ob Sie der Aktivierung dieser Angebote und der Datenübermittlung zustimmen. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen und durch den entsprechenden Klick auf der Homepage die weitere Datenübermittlung an die Betreiber unterbinden (Opt-In-Verfahren).

Einbindung von YouTube-Videos
Auf unserer Internetseite sind an mehreren Stellen Videos der externen Videoplattform YouTube mit einer Zwei-Klick-Lösung bzw. mit einem Link eingebunden. Erst beim zweiten Klick wird das YouTube-Video aufgerufen. Beim Aufruf von YouTube-Videos werden Daten an den Betreiber der Online-Videoplattform übertragen. Sie erteilen damit die Einwilligung, dass die dafür erforderlichen Daten (unter anderem die Internetadresse der aktuellen Seite sowie die IP-Adresse des Anwenders) an den Betreiber übermittelt werden. Als Benutzer können Sie an Ihrem Computer oder mobilen Gerät selbst einstellen, inwieweit Sie der Aktivierung der YouTube-Videos und damit der Datenübermittlung zustimmen.

Um die vom Nutzer gewünschte Einstellung zu speichern, wird von uns ein Cookie gesetzt, das die Parameter abspeichert. Beim Setzen dieser Cookies werden von uns allerdings keine personenbezogenen Daten gespeichert, sie enthalten lediglich anonymisierte Daten zur Anpassung des Browsers. Anschließend sind die Videos aktiv und können vom Nutzer abgespielt werden. Möchten Sie das automatische Laden der YouTube-Videos wieder deaktivieren, können Sie die Cookies in Ihrem Web-Browser löschen und deaktivieren.

Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Des Weiteren kann YouTube nach Starten eines Videos verschiedene Cookies auf Ihrem Endgerät speichern oder vergleichbare Wiedererkennungstechnologien (z. B. Device-Fingerprinting) einsetzen. Auf diese Weise kann YouTube Informationen über Besucher dieser Website erhalten. Diese Informationen werden u. a. verwendet, um Videostatistiken zu erfassen, die Anwenderfreundlichkeit zu verbessern und Betrugsversuchen vorzubeugen.

Gegebenenfalls können nach dem Start eines YouTube-Videos weitere Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst werden, auf die wir keinen Einfluss haben.

YouTube ist ein Angebot von YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA, einem Tochterunternehmen von Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA bzw. Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenverarbeitung (auch außerhalb der Europäischen Union und außerhalb der USA) sowie Informationen zu Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre erhalten Sie in der Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

ASCII-Captcha
Um die Sicherheit unserer Website zu gewährleisten und Spam sowie Missbrauch zu verhindern, verwenden wir ein ASCII-Captcha-Tool. Dieses Tool dient dazu, sicherzustellen, dass bestimmte Eingaben durch Menschen und nicht durch automatisierte Programme erfolgen.

Das ASCII-Captcha-Tool erfasst und verarbeitet die folgenden personenbezogenen Daten:

IP-Adresse des Nutzers
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Eingaben des Nutzers im Captcha-Feld

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit Art. 4 Abs. 1 Bayerisches Datenschutzgesetz (BayDSG). Die Verarbeitung ist zur Wahrnehmung unserer Aufgaben erforderlich, insbesondere zur Gewährleistung der Sicherheit unseres Online-Angebots und zur Abwehr von Missbrauch.

Die erfassten Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist.

Auswertung des Nutzerverhaltens (Webtracking-Systeme; Reichweitenmessung)
Analyse-Programme und andere Techniken zur Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens werden derzeit nicht von uns eingesetzt.

C) Informationen zu einzelnen Verarbeitungen

Fotoaufnahmen
Im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit werden bei Veranstaltungen und Terminen Fotos aufgenommen, auf denen Sie gegebenenfalls erkennbar zu sehen sind. Der Aufnahme und/oder einer Veröffentlichung können Sie widersprechen.
Bitte nutzten Sie für Ihren Widerspruch die oben (am Anfang von A) genannten Kontaktdaten.

Hinweise zum Datenschutz im Zusammenhang mit der Öffentlichkeitsarbeit des gemeinsamen Doppeloberzentrum Bad Kissingen Bad Neustadt a. d. Saale

(Veranstaltungen des gemeinsamen Doppeloberzentrum Bad Kissingen Bad Neustadt a. d. Saale einschließlich zu Film- und Fotoaufnahmen)

Stand 07/2025

Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Öffentlichkeitsarbeit des gemeinsamen Doppeloberzentrum Bad Kissingen Bad Neustadt a. d. Saale

(Veranstaltungen des gemeinsamen Doppeloberzentrum Bad Kissingen Bad Neustadt a. d. Saale einschließlich zu Film- und Fotoaufnahmen)

Der Schutz und die Sicherheit von persönlichen Daten hat bei uns eine hohe Priorität. Die nachfolgenden Ausführungen dienen der Information über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den Veranstaltungen des gemeinsamen Doppeloberzentrum Bad Kissingen Bad Neustadt a. d. Saale, gemäß den Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere über die Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO sowie zur Aufklärung über die nach der DSGVO bestehenden Betroffenenrechte nach Art. 15 ff. DSGVO.

1. Verantwortlich für die Datenerhebung ist:

Stadt Bad Neustadt a. d. Saale
Erster Bürgermeister Herr Michael Werner
Rathausgasse 2
97616 Bad Neustadt a. d. Saale
Telefon: 09771 91060
Telefax: 09771 9106109
E-Mail:
Internet: www.bad-neustadt.de

Stadt Bad Kissingen
Rathausplatz 1
97688 Bad Kissingen
Telefon: 0971 8070
Fax: 0971 8074444
E-Mail: info@stadt.badkissingen.de
Internet: www.badkissingen.de

2. Unser Datenschutzbeauftragten können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Für die Stadt Bad Neustadt a. d. Saale:

Landratsamt Rhön-Grabfeld
Datenschutzbeauftragter
Spörleinstraße 11
97616 Bad Neustadt a. d. Saale
Telefon: 09771 / 94-342 oder 436
E-Mail:

Für die Stadt Bad Kissingen:

Herr Hans-Jürgen Bühner
Landratsamt Bad Kissingen
Obere Marktstr. 6
97688 Bad Kissingen
Telefon:0971 8012000
Fax: 0971 801772000
E-Mail: datenschutz@kg.de

3. Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenerhebung

Zur Vermittlung von Informationen über das gemeinsame Doppeloberzentrum Bad Kissingen Bad Neustadt a. d. Saale und dessen Arbeit an die Öffentlichkeit werden Veranstaltungen organisiert.

Hierunter fallen beispielsweise:

Besprechungen, Schulungen, Informationsveranstaltungen, Empfänge, Veranstaltungen zur Verleihung von Auszeichnungen sowie Veranstaltungen für Besuchergruppen oder Pressekonferenzen. Dabei sind sämtliche Schritte von der Vorbereitung (z. B. Einladung von Gästen) bis zur Nachbereitung (z. B. Versand von Schulungsunterlagen, Öffentlichkeitsarbeit) umfasst.

Zur Vorbereitung von Veranstaltungen werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, z. B. im Rahmen einer Gäste- bzw. Teilnehmerliste. Die Gästeliste dient gerade bei größeren Veranstaltungen auch der Einlasskontrolle.

Vor dem Betreten der Dienstgebäude oder sonstiger Veranstaltungsräumlichkeiten werden Ihre Daten erfasst (entweder aufgrund einer Voranmeldung oder direkt am Empfang). Die Film- und Fotoaufnahmen dienen dem Zweck der Berichterstattung über die Veranstaltung auf Webseiten, in Social-Media-Kanälen und in Pressemitteilungen, ggf. auch in Broschüren oder Flyern des gemeinsamen Doppeloberzentrum Bad Kissingen Bad Neustadt a. d. Saale.

Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung sind: Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstaben a, e DSGVO und Abs. 3 DSGVO, Art. 9 Abs. 2 Buchstabe e DSGVO, Art. 4 Abs. 1 Bayerisches Datenschutzgesetz (BayDSG).

Die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten werden von gemeinsamen Doppeloberzentrum Bad Kissingen Bad Neustadt a. d. Saale ausschließlich zum Zweck der Erfüllung der öffentlichen Aufgabe Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung verarbeitet.

4. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Es wird beabsichtigt folgende personenbezogene Daten zu erheben und zu verarbeiten:

Personenstammdaten (Vorname, Nachname, Anschrift, ggf. Akademischer Grad, Anrede, ggf. Amts- und Dienstbezeichnung, ggf. Dienstgrad, ggf. Geburtsdatum)
Kontaktdaten (Telefon/Handy, E-Mail)
ggf. weitere Angaben zu individuellen Themen (z. B. Kfz-Kennzeichen, Grund der Auszeichnung, etc.)

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten

Ihre in diesem Zusammenhang zu verarbeitenden personenbezogenen Daten sind zweckgebunden, das heißt, dass sie nur für den Zweck verwendet werden, für den sie erhoben worden sind.

Zur Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen verarbeiten folgende Stellen Ihre Daten:

Büro der Bürgermeister oder aber die jeweilige Stelle in den beiden Städten, welche die Veranstaltung durchführt (z. B. Stabsstelle, Gleichstellungsbeauftragte, Bildungskoordinator etc.)
ggf. externe Auftragnehmerinnen und Auftragnehmer sowie in etwaige Projekte eingebundene Behörden (z. B. Dozenten bei Schulungen)

In der Nachbereitung werden ggf. Fotos und Videoaufnahmen von Ihnen im Internet veröffentlicht bzw. an die Presse weitergegeben.

Google Ireland Ltd. erhält die Daten im Zusammenhang mit einer etwaigen Veröffentlichung bei youtube.

Unterlagen, die nicht mehr zur Erfüllung der Aufgaben des gemeinsamen Doppeloberzentrum Bad Kissingen Bad Neustadt a. d. Saale benötigt werden, werden dem Staatsarchiv gemäß Art. 6 Abs. 1 BayArchivG zur Übernahme angeboten.

6. Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten:

Ihre Daten werden dem Staatsarchiv angeboten, wenn sie zur Erfüllung der Aufgaben des gemeinsamen Doppeloberzentrum Bad Kissingen Bad Neustadt a. d. Saale nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 30 Jahren. Sobald das Staatsarchiv die Daten übernommen bzw. eine Übernahme abgelehnt hat, werden die im gemeinsamen Doppeloberzentrum Bad Kissingen Bad Neustadt a. d. Saale (noch) vorhandenen Daten gelöscht.

Film- und Fotoaufnahmen, für welche eine Einwilligung eingeholt wurde, weil diese erforderlich war, werden unverzüglich mit Widerruf der Einwilligung gelöscht. Andernfalls werden diese gespeichert, bis der Zweck entfallen ist.

7. Wir möchten Sie über die Ihnen zustehenden Rechte informieren:

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, Art. 18 und Art. 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenvereinbarung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mit Hilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu, Art. 20 DSGVO).
Wurde in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft das gemeinsame Doppeloberzentrum Bad Kissingen Bad Neustadt a. d. Saale, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Weitere Einschränkungen, Modifikationen und gegebenenfalls Ausschlüsse der vorgenannten Rechte können sich aus der Datenschutz Grundverordnung oder nationalen Rechtsvorschriften ergeben.

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz zu, den Sie wie folgt erreichen können:

Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD)
Wagmüllerstraße 18
80538 München
Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Telefon: 089 / 21 26 72-0
Telefax: 089 / 21 26 72-50
E-Mail:
Internet: www.datenschutz-bayern.de

8. Widerrufsrecht - soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht

Wenn Sie in die Verarbeitung durch eine entsprechende Erklärung (z. B. etwaig erteilte Einwilligung bzgl. Foto-/Filmaufnahmen) eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Hieraus entstehen Ihnen keine Nachteile. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

9. Quelle und Herkunft der Daten (sofern die Daten nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden)

Die hierzu erforderlichen Daten erheben wir im Regelfall direkt bei der betroffenen Person.

Bei Verleihungen von Auszeichnungen:

Die Daten erhalten wir ggf. von anderen öffentlichen oder nichtöffentlichen Stellen oder Personen oder erheben sie aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. aus Zeitungen oder Veröffentlichungen im Internet).

10. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir setzen in diesem Zusammenhang keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO ein und verarbeiten Ihre Daten nicht mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte automatisiert zu bewerten.

11. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Angaben Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Sofern Sie diese Daten nicht bereitstellen, kann dies allerdings zur Folge haben, dass Sie an einer Veranstaltung des gemeinsamen Doppeloberzentrum Bad Kissingen Bad Neustadt a. d. Saale nicht teilnehmen können

Weitere Verarbeitungen

Erhebung weiterer Daten
Soweit Sie in unserem Internetauftritt persönliche oder geschäftliche Daten (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften, Veranstaltungen etc.) eingeben, werden diese ausschließlich für die Übersendung der gewünschten Informationen oder die im Formular genannten Zwecke verwendet. Ihre Daten werden dabei auf dem Transport unter Verwendung einer Software (SSL) verschlüsselt und sind vor einer Kenntnisnahme durch Dritte geschützt. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Die Nutzung der dort angebotenen Serviceleistungen und Dienste erfolgt auf freiwilliger Basis.

D) Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand Juli 2025) und berücksichtigt die Anforderungen der ab dem 25.5.2018 anzuwendenden Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

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